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excel 常用函数
浏览: 23评论: 0发布时间: 2026-01-15
一、 基础计算（数学与统计）
这些是最简单的，用来处理数字。
| 函数 | 作用 | 写法示例 | 解释 |
|---|---|---|---|
| SUM | 求和 | =SUM(A1:A10) |
把 A1 到 A10 的数字加起来。 |
| AVERAGE | 平均值 | =AVERAGE(A1:A10) |
算 A1 到 A10 的平均数。 |
| COUNT | 计数 (仅数字) | =COUNT(A1:A10) |
统计这区域里有多少个数字（空格和文字不因）。 |
| COUNTA | 计数 (非空) | =COUNTA(A1:A10) |
统计这里有多少个非空单元格（只要有内容就算）。 |
| MAX / MIN | 最大/最小值 | =MAX(A1:A10) |
找出一堆数里最大的那个。 |
| ROUND | 四舍五入 | =ROUND(3.14159, 2) |
保留 2 位小数，结果是 3.14。 |
二、 逻辑判断（程序员最熟悉的）
Excel 里的逻辑和编程里的 if/else 是一样的。
| 函数 | 作用 | 写法示例 | 解释 |
|---|---|---|---|
| IF | 如果不...就... | =IF(B2>=60, "及格", "挂科") |
如果 B2 大于等于 60，显示"及格"，否则显示"挂科"。 |
| IFERROR | 容错处理 | =IFERROR(A1/B1, 0) |
类似 try-catch。如果 A1除以B1 报错（比如B1是0），则显示 0，不显示 #DIV/0!。 |
| AND / OR | 且 / 或 | =AND(A1>0, B1>0) |
放在 IF 里用。比如 =IF(AND(A1>60, B1>60), "优秀", "")。 |
三、 查找与引用（职场必备神器）
这是 Excel 中最高频的“高级”操作，一定要会。
1. VLOOKUP (垂直查找)
作用： 拿着一个数据，去另一个表里找对应的信息。 口诀： 找谁？去哪找？要第几列？精确找(0)。
=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回第几列, 0)
例子： 根据“工号”(A2) 去“员工表”(D列到F列) 找“姓名”。姓名在 F 列（D, E, F 是第3列）。
=VLOOKUP(A2, D:F, 3, 0)注意：最后一个参数通常都写 0，代表精确匹配。
2. XLOOKUP (VLOOKUP 的升级版)
如果你的 Excel 版本较新（2019或365），强烈建议用 XLOOKUP，它更简单，不容易出错。
=XLOOKUP(找谁, 去哪一列找, 返回哪一列的内容)
例子：
=XLOOKUP(A2, D:D, F:F)(意思：在 D 列找 A2，找到了就把对应的 F 列拿过来)。
四、 文本处理 (字符串操作)
处理乱糟糟的数据时很有用。
| 函数 | 作用 | 写法示例 | 解释 |
|---|---|---|---|
| LEFT / RIGHT | 取左/右边的字 | =LEFT(A1, 3) |
取 A1 单元格最左边的 3 个字。 |
| MID | 从中间取 | =MID(A1, 3, 4) |
从第 3 个字开始，往后取 4 个字（常用提取身份证里的生日）。 |
| LEN | 测长度 | =LEN(A1) |
算一下 A1 里有多少个字。 |
| TRIM | 去空格 | =TRIM(A1) |
去掉字符串首尾多余的空格（洗数据神器）。 |
| & (符号) | 拼接 | =A1 & " " & B1 |
把 A1 和 B1 拼起来，中间加个空格。和 CONCAT 函数一样。 |
五、 条件统计（数据分析入门）
不是简单的求和，而是“满足条件的才求和”。
| 函数 | 作用 | 写法示例 | 解释 |
|---|---|---|---|
| COUNTIF | 条件计数 | =COUNTIF(A:A, "男") |
统计 A 列里有多少个单元格是“男”。 |
| SUMIF | 条件求和 | =SUMIF(A:A, "销售部", C:C) |
如果 A 列是“销售部”，就把对应的 C 列金额加起来。 |
六、 日期与时间
| 函数 | 作用 | 写法示例 | 解释 |
|---|---|---|---|
| TODAY | 今天日期 | =TODAY() |
这是一个动态函数，明天打开表，它会自动变明天的日期。 |
| NOW | 现在时间 | =NOW() |
显示日期+具体时间。 |
| DATEDIF | 算时间差 | =DATEDIF(A1, B1, "y") |
算 A1 和 B1 之间差了几年("y")。也可以算月("m")或天("d")。常用来算工龄或年龄。 |
💡 一个关键概念：绝对引用 ($)
你在拖动公式的时候，Excel 会自动变动单元格（A1 变成 A2, A3...）。
如果你不想让它变，就要加 $ 符号。这叫“锁住”。
A1：相对引用。往下拖变成 A2，往右拖变成 B1。（随波逐流）$A$1：绝对引用。不管怎么拖，永远死死锁在 A1。（定海神针）$A1：锁列不锁行。（左右拉不动，上下能变）A$1：锁行不锁列。（上下拉不动，左右能变）
快捷键： 选中公式里的 A1，按 F4 键，可以在这几种状态间切换。